Muchas personas reciben su nómina cada mes, miran el total a cobrar… y poco más. Sin embargo, los errores en las nóminas son más comunes de lo que parece y pueden hacer que cobres menos dinero del que realmente te corresponde.
Desde fallos en las horas trabajadas hasta retenciones mal calculadas, un pequeño error puede suponer decenas o incluso cientos de euros al mes.
En esta guía te explicamos los errores más habituales en las nóminas, cómo identificarlos y qué hacer si detectas uno.
¿Por qué es importante revisar tu nómina?
La nómina es el documento que refleja todo lo que la empresa te paga y lo que se te descuenta. Si hay un error, afecta directamente a tu salario.
Revisarla regularmente te permite:
- Detectar pagos incorrectos
- Comprobar que las horas trabajadas están bien reflejadas
- Verificar que las deducciones son correctas
- Evitar perder dinero durante meses sin darte cuenta
📌 Un error pequeño repetido durante un año puede suponer cientos de euros perdidos.
7 errores en la nómina que pueden hacer que cobres menos
1. Horas trabajadas mal contabilizadas
Es uno de los errores más frecuentes.
Puede ocurrir cuando:
- No se registran todas las horas trabajadas
- No se incluyen horas extra
- Se calcula mal el número de días trabajados
Ejemplo horas trabajadas mal contabilizadas
| Concepto | Correcto | Con error |
|---|---|---|
| Horas trabajadas | 160 | 150 |
| Precio hora | 12 € | 12 € |
| Total salario | 1.920 € | 1.800 € |
➡️ Pérdida mensual: 120 €
2. Horas extra que no aparecen en la nómina
Muchas empresas cometen errores al registrar las horas extra.
Estas horas deben pagarse:
- Con un importe superior a la hora normal, o
- Con descanso compensatorio
Ejemplo
| Tipo de hora | Nº horas | Pago por hora | Total |
|---|---|---|---|
| Hora normal | 160 | 10 € | 1.600 € |
| Hora extra | 10 | 15 € | 150 € |
Si las horas extra no aparecen en la nómina:
➡️ Estarías perdiendo 150 € ese mes.
3. Complementos salariales que faltan
Muchos trabajadores tienen derecho a complementos salariales que a veces no se incluyen correctamente.
Los más habituales son:
- Antigüedad
- Plus de transporte
- Plus de nocturnidad
- Peligrosidad
- Incentivos o productividad
Ejemplo
| Concepto | Cantidad |
|---|---|
| Salario base | 1.200 € |
| Plus transporte | 80 € |
| Antigüedad | 60 € |
Si faltan los complementos:
➡️ Podrías estar cobrando 140 € menos cada mes.
4. Pagas extra mal prorrateadas
Las pagas extra pueden:
- Pagarse en dos momentos del año, o
- Prorratearse cada mes
Cuando se prorratean, deben incluirse correctamente en la nómina mensual.
Ejemplo de prorrateo correcto
| Concepto | Cantidad |
|---|---|
| Salario base | 1.200 € |
| Pagas extra prorrateadas | 200 € |
| Total mensual | 1.400 € |
Si el prorrateo no aparece:
➡️ Estarías cobrando 200 € menos cada mes.
5. Categoría profesional incorrecta
Tu salario depende de tu categoría profesional dentro del convenio.
Si estás contratado con una categoría inferior, tu salario base puede ser menor.
Ejemplo
| Categoría | Salario mensual |
|---|---|
| Administrativo | 1.300 € |
| Técnico administrativo | 1.500 € |
➡️ Diferencia: 200 € al mes
Este error es más habitual de lo que parece, especialmente cuando:
- Cambian tus funciones
- Te asignan responsabilidades superiores
- Llevas años en la empresa sin actualización contractual
6. Retenciones de impuestos mal calculadas
Las retenciones de IRPF pueden variar según:
- Salario
- Situación familiar
- Tipo de contrato
Si la retención es demasiado alta, tu sueldo neto será menor.
Ejemplo
| Salario bruto | IRPF correcto | IRPF aplicado |
|---|---|---|
| 1.800 € | 12 % | 18 % |
| Concepto | Cantidad |
|---|---|
| IRPF correcto | 216 € |
| IRPF aplicado | 324 € |
➡️ Cobrarías 108 € menos ese mes.
7. Errores en las cotizaciones a la Seguridad Social
Las cotizaciones afectan a:
- El sueldo neto
- Prestaciones futuras
- Desempleo
- Jubilación
Si la base de cotización es incorrecta, puede implicar:
- Descuentos excesivos
- Problemas en futuras prestaciones
Cómo revisar tu nómina paso a paso
Para detectar errores, revisa estos puntos:
| Elemento | Qué comprobar |
|---|---|
| Datos personales | Nombre, DNI, categoría |
| Salario base | Según convenio |
| Complementos | Antigüedad, pluses |
| Horas trabajadas | Jornada correcta |
| Horas extra | Pagadas o compensadas |
| Retenciones | IRPF adecuado |
| Total a cobrar | Coincide con cálculos |
💡 Guardar todas las nóminas es clave para detectar errores repetidos.
Qué hacer si detectas un error en tu nómina
Si encuentras un error:
- Habla con el departamento de recursos humanos
- Solicita una revisión de la nómina
- Guarda pruebas (contrato, convenio, registro horario)
- Si no se corrige, puedes acudir a:
- Un asesor laboral
- Un sindicato
- La inspección de trabajo
En muchos casos, la empresa puede corregir el error en la siguiente nómina o pagar la diferencia.
Conclusión
Los errores en la nómina son más comunes de lo que parece y pueden hacer que cobres menos dinero durante meses o incluso años.
Revisar tu nómina cada mes te ayudará a:
- Detectar errores a tiempo
- Reclamar lo que te corresponde
- Proteger tus derechos laborales
📊 Dedicar 5 minutos a revisar tu nómina puede ahorrarte cientos de euros al año.
✔️ Consejo final: guarda todas tus nóminas y compáralas regularmente. Muchas veces los errores solo se detectan cuando analizas varios meses seguidos.
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